结算从一天到一小时,靠的是把规则写进系统
国家电投内蒙古公司中企时代公司做了一套供应链管理系统,服务对象是煤炭、电解铝和大宗商品贸易业务。
效果很具体:单笔业务结算周期从 1 天缩短到 1 小时,结算数据自动生成率 100%。
一、大宗商品贸易的痛点在结算
煤炭和电解铝的销售,流程看着简单:签合同、发货、计量、结算、收款。
复杂的是中间环节。一次发货可能涉及皮带、汽车、铁路、水路四种运输方式,每种方式的计量规则、单据格式、结算周期都不一样。
过去这些环节靠纸质单据流转。磅单、化验单、发运单、结算单,一张张签,一个个传。
业财衔接滞后是必然的——业务部门知道发了多少货,财务部门要等单据到齐才能算账。
更麻烦的是对账。价格、计量、扣杂、运费,任何一项有争议,结算就得来回扯。
二、这套系统做了什么
底座是 SAP,往上打通了 9 个系统:SAP、MDG、合同管理、报销报账、厂区无人值守、厂区化验、铁路运输、外部市场指数等。
数据集成之后,销售数据、主数据、合同数据、收付款数据、收发货数据、市场数据在一个池子里。
业务场景上,支持皮带、汽车、铁路、水路四种运输方式的发货精细化管理,支持铝锭等大宗产成品的可视化配货出库,适配直发、库发等协同作业需求。
三、关键设计:业务不结束,结算不落地
系统里有一条硬规则:以出厂发货的实时准确数据作为结算的唯一触发源,价格、计量、结算规则固化进系统,业务一完成即自动驱动结算。
这句话翻译一下:结算不再是一个独立的、由人发起的动作,而是业务数据的自动结果。
过去结算是"人算"——业务员拿着单据算,财务复核,领导审批。
现在是"系统算"——发货数据一确认,规则一套用,结算单自动生成。
这个转变的价值在于消灭了两个东西:人为差错和等待时间。
四、规则可配置,才是能推广的关键
不同产品的计量和结算规则差别很大。煤炭按热值扣杂,电解铝按牌号和重量计价,贸易业务还要考虑资金成本和市场指数联动。
系统把这些抽象成可配置参数,做到"一产品一套规则、一场景一套参数"。
新业务上线不用二次开发,改配置就行。
这一点看着技术,实际是这套系统能不能规模化的分水岭。如果每上一个新产品都要开发三个月,系统再先进也推广不开。
五、跑出来的数据
目前已处理结算单 3225 单,铁路发运 41665 列,汽车发运 438978 车次,皮带发运 3098 批,水路运输 405 船。
结算周期从 1 天到 1 小时,效率提升 20 多倍。
大宗商品贸易的利润本来就薄,周转速度决定资金效率。结算快一天,回款就快一天。
这类改造不性感,但它实实在在改变了一家公司的现金流节奏。
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